NPO
報告書の申請・承認・回覧アプリと人事マスタ
- AppSheet
- Google Workspace
- 保守継続中
課題
事故や苦情などの報告書を、紙で回覧して承認・共有していました。
やったこと
Google Workspace上のAppSheetで、報告書を申請し、役職に応じた承認ルートで承認し、承認後に事業所の全員が見られるアプリを作りました。承認ルートの元になる職員・組織・役職の人事マスタも合わせて作り、報告書の書式ごとに入力欄を出し分けています。作業の前には、アプリの設定を書き出して要件と突き合わせ、作るべきものを漏れなく洗い出す手順をAIで整えました。
どう変わったか
報告書系を先にリリースし、事故報告系を後から追加する2段階で、紙の回覧をアプリに置き換えました。職員の追加や異動は、先方の担当者がマスタを直すだけで反映されます。リリース後の保守も続けて担当しています。