NPO
報告書の申請・承認・回覧アプリと人事マスタ
- AppSheet
- Google Workspace
- 保守継続中
課題
事故や苦情などの報告書を、紙で回覧して承認・共有していました。
やったこと
報告書を申請し、役職に応じた承認ルートで承認し、承認後に事業所の全員が見られるアプリを作りました。承認ルートの元になる人事マスタも合わせて整えています。
どう変わったか
2段階のリリースで、紙の回覧をアプリに置き換えました。職員の追加や異動は、先方の担当者がマスタを直すだけで反映されます。
手作業を、
ずっと使える仕組みに。
From paperwork to workflows that last.
打ち合わせはオンラインで行うので、全国どこからでもご相談いただけます。
ABOUT US
業務の流れから考える、
小さなIT支援の会社です
申請書を紙で回している。
同じ内容を、何度もExcelに書き写している。
そんな毎日の手作業を、すでにお使いのGoogle Workspaceの上で仕組みにします。
道具を先に決めるのではなく、今の業務の流れをお聞きするところから始めます。
作って終わりではなく、日々の変更は担当の方ができる形でお渡しします。
いちわりの特徴
FEATURE
業務の流れから考える
道具を先に決めず、今の業務の流れを聞いてから、どこを仕組みにすると効果が大きいかを一緒に決めます。
専門用語を使わずに話す
ITに詳しくない方にも、何をどう変えるのかが分かる言葉で説明します。
任せきりにならない形で渡す
職員の異動やマスタの直し方など、日々の変更は担当の方ができるように作ってお渡しします。
ご依頼の流れ
FLOW
STEP
01お話を聞く
今の業務の流れと、困っていることをオンラインでお聞きします。
STEP
02整理してご提案
仕組みにする範囲を決め、作るものと費用をご提案します。
STEP
03作って、使って、直す
実際の業務で試していただきながら、使いにくい所を直します。
STEP
04保守
リリース後の不具合対応や、小さな変更もお受けします。
よくある質問
FAQ
何を頼めばいいか決まっていなくても相談できますか
はい。困っている業務をお聞きして、仕組みにするかどうかから一緒に考えます。
Google Workspaceを使っていなくても大丈夫ですか
はい。お使いの道具に合わせて、作り方をご提案します。
遠方でも対応できますか
打ち合わせはオンラインで行うので、場所は問いません。
費用はどのくらいかかりますか
作る範囲によって変わります。お話を聞いたうえで、お見積もりをお出しします。
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